Regulamin
włączenia projektu do Programu Roku Pojednania 2025
§ 1.
1. Rok Pojednania 2025 (zwany dalej Rokiem Pojednania) jest przyjęty Rezolucją nr VII/1/24 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 12 września 2024 r. w sprawie ustanowienia roku 2025 Rokiem Pojednania Rady Miejskiej Wrocławia i w związku z powyższym tematem przewodnim roku 2025 we Wrocławiu jest idea pojednania. Myślą przewodnią Roku Pojednania jest założenie, że tożsamość współczesnego Wrocławia opiera się na idei spotkania, pojednania, dialogu i wzajemnego szacunku.
2. Koordynatorem Roku Pojednania 2025 decyzją Prezydenta Wrocławia jest Andrzej Jerie (zwany dalej Koordynatorem), dyrektor Ośrodka „Pamięć i Przyszłość” (zwany dalej Ośrodkiem) – samorządowej instytucji kultury prowadzonej przez Miasto Wrocław. Koordynator otrzymał Pełnomocnictwo nr 3/II/Z/25 Prezydenta Wrocławia z dnia 27 stycznia 2025 r.
3. Rok Pojednania ma oficjalną stronę internetową (zwaną dalej: Stroną Internetową) pod adresem www.rokpojednania.pl. Właścicielem i administratorem strony jest Ośrodek.
4. Rok Pojednania ma oficjalne logo (zwanym dalej Logo Roku), którego wzór znajduje się na Stronie Internetowej. Właścicielem Logo Roku jest Ośrodek. Ośrodek jest też właścicielem autorskich praw majątkowych Logo Roku.
§ 2.
1. Pieczę nad Programem Roku Pojednania (zwany dalej Programem) sprawuje Koordynator.
2. Program obejmuje wydarzenia realizowane przez różne podmioty i trwa do 31 grudnia 2025 r.
3. Program jest otwarty i zainteresowane podmioty mogą zgłaszać deklarację chęci włączenia swoich konkretnych działań (zwanych dalej Projektami) poprzez wypełnienie formularza (zwanego dalej: Formularzem) znajdującego się na Stronie Internetowej.
4. Zgłaszającymi muszą być podmioty, które są formalnymi organizatorami Projektów (zwanymi dalej Organizatorami Projektów).
5. Zgłaszając Projekt poprzez wysłanie Formularza Organizatorzy Projektów deklarują akceptację i stosowanie się do niniejszego Regulaminu w przypadku pozytywnej decyzji przyjęcia Projektu do Programu.
6. Decyzję o włączeniu Projektów do Programu podejmuje Koordynator. Decyzja ta jest podejmowana na podstawie analizy informacji zawartych przez Organizatorów Projektów w Formularzu w tym założeń Projektu i powiązania tematyki Projektu z założeniami Roku Pojednania.
7. Włączenie do Programu jest bezpłatne.
8. Informacja o decyzji powinna zostać przekazana drogą mejlową Organizatorom Projektów w terminie do 14 dni roboczych od daty przesłania Formularza.
§ 3.
1. Pozytywna decyzja o włączeniu Projektu do Programu oznacza, że:
1) Projekt zostaje wpisany do Programu poprzez dołączenie go do kalendarza wydarzeń publikowanego na Stronie Internetowej
2) Organizatorzy Projektu zyskują prawo do sygnowania Projektu Logiem Roku i posługiwania się stwierdzeniem, że Projekt realizowany jest w ramach Programu Roku Pojednania.
2. Organizatorzy Projektu deklarują, że będą realizować Projekt zgodnie z założeniami przesłanymi w Formularzu, a w przypadku poważnych zmian merytorycznych, które mogą skutkować wyjściem Projektu poza założenia Roku Pojednania poinformują o tym Ośrodek.
3. Organizatorzy Projektu są zobligowani do dostarczania Ośrodkowi treści dotyczących Projektu (treść do kalendarza, do aktualności oraz inne konieczne do promowania Projektu na Stronie Internetowej lub publikacjach związanych z Rokiem Pojednania). Mając na myśli treści mowa o tekstach i ich tłumaczeniach, fotografiach, filmach video, grafikach.
4. Organizatorzy Projektu są odpowiedzialni za treści, które dostarczą Ośrodkowi. Treści powinny być wolne od wad prawnych.
5. Ośrodek zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w tekstach po uprzednim skonsultowaniu z Organizatorami Projektów.
6. Organizatorzy Projektów po uzyskaniu pozytywnej decyzji powinni stosować Logo Roku w materiałach związanych z Projektem w szczególności:
1) materiałach promocyjnych takich jak: ulotki, plakaty, broszury, materiały graficzne do Internetu,
2) publikacjach,
3) prezentacjach,
4) filmach,
5) materiałach prasowych i informacyjnych,
6) gadżetach.
7. Logo Roku powinno być używane zgodnie z prawem, porządkiem publicznym, dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego.
8. Zabrania się używania Logo Roku w formie innej niż zgodna ze wzorem na Stronie Internetowej, tj. w szczególności dodawania lub odejmowania elementów, modyfikowania lub wydzielania jego części składowych, zmiany kształtu oraz proporcji.
§ 4.
1. Koordynator zastrzega sobie prawo do cofnięcia zgody na włączenie Projektu do Programu i użycia Logo Roku w szczególności gdy charakter i sposób realizacji Projektu będzie godził w idee Roku Pojednania, jakość jego realizacji nie będzie spełniać oczekiwanych standardów lub jego realizacja będzie naruszać prawo, dobre obyczaje, bądź zostaną naruszone zasady Regulaminu.
2. O cofnięciu zgody i wykreśleniu Projektu z Programu Roku Organizator Projektu informowany jest niezwłocznie. Odebranie prawa do używania Logo Roku nakłada na podmiot obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania go.
3. Organizator Projektu może wycofać Projekt z Programu Roku poprzez poinformowanie o tym Koordynatora drogą mejlową na adres [email protected]. Wycofanie z kalendarza i Programu Roku nastąpi bezzwłocznie.
